So richten Sie automatische Antworten in MS Outlook ein, um das Abwesenheitsverhalten zu emulieren

Mit allen mir bekannten Web-E-Mail-Diensten können Sie einen automatischen Urlaubs-Responder einrichten, wenn Sie dies planen Verwenden Sie Ihre E-Mail für eine Weile nicht. Wenn Sie jedoch a verwenden Desktop-E-Mail-Client, Outlook zum Beispiel, nicht alle Editionen haben eine direkte Möglichkeit, es einzurichten.




Wenn Sie ein MS Outlook-Benutzer sind, würden Sie sich freuen zu wissen, dass Sie für alle eingehenden Nachrichten automatische Antworten einrichten können (auch wenn Sie nicht die Exchange Edition verwenden, die mit einem Abwesenheitsassistenten (OOO) geliefert wird). Mal sehen wie.





Schritte zum Emulieren des Out-of-Office Outlook-Verhaltens

Es gibt zwei weitreichende Schritte, um dies einzurichten. Zuerst musst du Erstellen Sie eine automatische Antwortvorlage Dies wird für automatische Antworten verwendet.


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Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail mit der gewünschten automatischen Antwortnachricht. Habe den Formatausgewählt als Einfacher Textvon dem Optionen Tab.



Schritt 2: Speichern Sie diese Nachricht als Outlook-Vorlage.

Nach Abschluss dieses Vorgangs können Sie mit dem zweiten Teil der Konfiguration fortfahren. Auf diese Weise können Sie Antworten basierend auf dem Typ der eingehenden Nachrichten, die in Ihrem Posteingang landen, automatisieren.

Schritt 3: Navigiere zu Extras -> Regeln und Warnungen. Im nächsten Fenster sollten Sie mit einem beginnen Neue Regel unter E-Mail-Regeln.

Schritt 4:Beginnen Sie mit einer leeren Regel und weiter mit Überprüfen Sie Nachrichten, wenn sie ankommen Option wie im Bild unten gezeigt.

Schritt 5: Definieren Sie Ihre Regeln für eingehende Nachrichten, damit diese entsprechend gescannt und gefiltert werden können. Sie können hier mehrere Kästchen ankreuzen.

Schritt 6: Für die Aktionsregel müssen Sie die Antwort anhand einer bestimmten Vorlage auswählen. Klicken Sie auf den unterstrichenen Wert, um die in Schritt 2 gespeicherte Vorlage auszuwählen.

Schritt 7: Wenn es Ausnahmen für die Filter- und Aktionsstandards gibt, können Sie diese gegebenenfalls entfernen.

Schritt 8: Überprüfen und finalisieren Sie die Regeln, damit Sie nicht zurücktreten und Änderungen oder Korrekturen vornehmen möchten.

Schritt 9: Sie werden sehen, dass der Eintrag zu dem hinzugefügt wird Regeln und WarnungenDialog. Wenden Sie es wie angekreuzt an, bevor Sie in den Urlaub fahren.





Fazit

Wenn Sie in Ihrem Urlaub wirklich eine Arbeitspause einlegen möchten, sollten Sie dieses Setup in Outlook ausprobieren. Urlaubshelfer sollen einen Zweck erfüllen: Sie können Ihre Freizeit genießen, ohne jede neue E-Mail beantworten zu müssen. Diese Methode in Outlook funktioniert nahtlos, nur damit Sie die Regeln richtig anwenden und die ordnungsgemäße Serverkonnektivität sicherstellen können.