So erstellen Sie verschachtelte Labels in Google Mail für eine bessere E-Mail-Organisation

Die Organisation von E-Mails ist eine schmerzhafte Aufgabe. eine, die Sie normalerweise vermeiden würden. Aber dank der Einführung von Etiketten In Google Mail hat die E-Mail-Verwaltung ein ziemlich farbenfrohes Gesicht. Die automatische Farbkennzeichnung Ihrer eingehenden E-Mails ist gut. mit Verschachtelte Labels Einfache Hierarchien innerhalb einzelner Beschriftungen zu erstellen ist großartig.




Im vergangenen Jahr wurden verschachtelte Labels eingeführt, die die Anforderungen an die Kategorisierung und Unterkategorisierung Ihres Posteingangs erheblich erfüllt haben. Hier ist eine Einführung in die Funktionsweise verschachtelter Beschriftungen:

Labels sind wie Ordner für Ihre eingehenden E-Mails. Labels sind jedoch flexibler, da eine E-Mail mit mehr als einem Label gekennzeichnet werden kann (Sie können eine E-Mail nicht in mehr als einem Ordner ablegen). Verschachtelte Labels sind wie Unterordner. Verschachtelte Labels können verwendet werden, um E-Mails, die unter ein gemeinsames Label fallen, weiter zu kennzeichnen. Labels können fortlaufend aufgeteilt werden, da jedes Label mit den darüber liegenden verschachtelt wird.



Verschachtelte Labels vor kurzem von Labs absolviert und wurde ein vollwertiges Feature. Jetzt kann man sie einfach mit einem Klick erstellen. Wenn Sie in der Seitenleiste von Google Mail auf den nach unten zeigenden Pfeil eines Labels klicken, wird das Symbol angezeigt Sublabel hinzufügen Option im Menü.




Sie können sehen, wie einfach es ist, ein Unteretikett zu erstellen und es unter einem anderen Etikett zu verschachteln. In diesem Fall habe ich für alle E-Mails, die als 'Wichtige Informationen' gekennzeichnet sind, ein Unteretikett mit der Bezeichnung 'Dringend' erstellt.




Auf ähnliche Weise können Sie weitere Unteretiketten erstellen und diese unter den darüber liegenden Etiketten verschachteln. Ich habe zwei weitere erstellt - 'Warm' und 'Kalt' und sie unter dem übergeordneten Label 'Important Stuff' verschachtelt.




Unterlabels ermöglichen es Ihnen, eine leistungsstarke zu erstellen automatisiertes E-Mail-System. Sie können zum Beispiel Filter verwenden, um Ihre eingehenden E-Mails zu sieben und mit Hilfe von Label-Sublabel-Combos zu kennzeichnen.

Mein Beispiel ist ein sehr einfaches GTD-System. Sie können ähnliche Labels ineinander verschachteln und die Unordnung in der Seitenleiste von Google Mail verringern. Sie können beispielsweise ein Label mit dem Namen 'Social' haben und darunter Labels für Digg, Facebook, Flickr et al. Wenn Sie soziale überprüfen müssen Benachrichtigungen, einfach das Social Label erweitern und loslegen.

Verschachtelte Etiketten sorgen für einen farbenfrohen und übersichtlicheren Posteingang. Sagen Sie uns, wie Sie mit verschachtelten Labels in Google Mail herumspielen.