Google Tasks vs Google Keep: Sollten Sie zur App für eigenständige Aufgaben wechseln

Als Google letzte Woche die App für eigenständige Aufgaben für Android und iOS startete, waren regelmäßige Nutzer von Google Keep überrascht. Sie hatten jetzt zwei ähnliche Apps für die gleiche Sache: Erstellen von Aufgaben.




Ist Google Tasks wirklich so ähnlich wie Google Keep? Sollten Sie von Google Keep zu Google Tasks wechseln? Mal sehen.

Google hat eine bizarre Geschichte, in der zwei Apps gestartet wurden, die fast dasselbe bewirken - Google Mail / Posteingang, Allo / Hangouts und mehr.



Aufgaben sind für Google nicht neu. Es ist seit Jahren ein Teil von Google Mail. Es war jedoch ein bisschen vergraben und nur sehr wenige Leute haben es benutzt. Die Wiederbelebung von Aufgaben war möglich, da eigenständige Apps für Google Tasks und ein bemerkenswerter Standort auf der Website gestartet wurden Google Mail wurde überarbeitet.



Google Tasks und Keep ähneln sich ziemlich, aber es gibt signifikante Unterschiede zwischen den beiden.

Während Keep ist im Wesentlichen für verschiedene Arten von Notizen erstellen Mit einer zusätzlichen Funktionalität von Listen ist Tasks eine Aufgabenverwaltungs-App zum Erstellen von Aufgabenlisten mit der zusätzlichen Funktionalität von Textnotizen.





Plattformübergreifende Verfügbarkeit

Beide Tools sind auf derselben Anzahl von Plattformen verfügbar. Sie haben Google Keep Android und iOS app und a Chrome-Erweiterung. Es verfügt nicht über eine Windows- oder Mac-App, kann jedoch über die App aufgerufen werden Web-Version.

Ebenso verfügt Google Task nicht über eine Windows- oder Mac-App. Es ist verfügbar auf Android und iOS. Es hat ein Web-Version auch, was allerdings veraltet aussieht. Da ist auch ein Chrome-Erweiterung. Sie können sowohl in der neu gestalteten Webversion von Google Mail auf Behalten als auch auf Aufgaben zugreifen.





Benutzeroberfläche

Schon vom ersten Bildschirm an gibt es einen großen Unterschied im Design der beiden Apps. Während Google Keep sowohl Notizen als auch Aufgabenlisten im Kartenformat auf dem Hauptbildschirm auflistet, zeigt die Aufgaben-App die Aufgaben im Listenformat an. Diese Aufgaben sind nach der Reihenfolge sortiert, in der Sie sie erstellt haben. Sie können sie auch nach Datum sortieren.

Was das Sortieren betrifft, gibt es in Google Keep keine geeignete Möglichkeit, Notizen / Listen zu sortieren. Sie müssen die Karten manuell neu anordnen, indem Sie sie ziehen.

Darüber hinaus verwendet die Aufgaben-App eine Kombination aus weißen und blauen Farben. Es gibt auch das bevorstehende Material Design 2 mit dem Navigations- und Einstellungssymbol unten.

Auf der anderen Seite verfügt Google Keep über die vertraute Oberfläche in Weiß und Senffarben. In der aktuellen Version befinden sich die Navigationsleiste und die Einstellungen oben. Mit dem Start von Material Design 2 werden sich diese wahrscheinlich auch nach unten verschieben.

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Mehrere Listen

Es ist sehr wichtig, dass eine Aufgaben-App mehrere Listen enthält. Mit der Google Tasks-App können Sie auf einfache Weise mehrere Listen erstellen und zwischen diesen wechseln. Sie können sie auch benennen. Sie können Aufgaben auch mit nur einem Fingertipp zwischen mehreren Aufgaben verschieben.

Auf der anderen Seite ist es schwierig, zwischen den Listen zu wechseln, obwohl Sie in Keep mehrere Listen erstellen können. Sie können auch keine einzelnen Aufgaben von einer Liste in eine andere verschieben.





Aufgabenerstellung

Ähnlich wie bei den anderen Aufgaben-Apps können Aufgaben in der Google Aufgaben-App mit nur einem Fingertipp erstellt werden. Sie müssen lediglich unten auf die Schaltfläche Neue Aufgabe hinzufügen tippen und Ihre Aufgabe eingeben. Das ist es. Einmal erstellt, können Sie Aufgaben problemlos zwischen Listen verschieben.

In Google Keep müssen wir zuerst unsere Liste im unordentlichen Google Keep-Design finden. Anschließend können Sie neue Listenelemente hinzufügen, indem Sie auf die Bezeichnung + Listenelement tippen. Grundsätzlich geht es bei Google Keep um Listen und nicht um ordnungsgemäße Aufgaben.





Unteraufgaben

Zum Glück unterstützt Google Tasks im Gegensatz zu Google Keep Hierarchien. Unter jeder Liste können Sie Aufgaben erstellen, denen jeweils Unteraufgaben folgen. Du kannst auch Hinzufügen von Notizen zu Unteraufgaben. Dies ist in Google Keep nicht möglich. Es werden keine Unteraufgaben unterstützt.

Wenn Sie in Google Tasks die übergeordnete Aufgabe als erledigt markieren, werden alle Unteraufgaben als erledigt markiert.





Als erledigt markieren

Mit Google Tasks können Sie eine Aufgabe auf zwei Arten als erledigt markieren. Sie können entweder auf das runde Symbol tippen oder von links nach rechts über die Aufgabe streichen. In Google Keep können Sie eine Aufgabe nur ausführen, indem Sie auf das Kontrollkästchen 'Quadrat' tippen. Die Wischgeste funktioniert hier nicht.

In beiden Apps werden die erledigten Aufgaben oder Listenelemente in einer neuen Liste ganz unten angezeigt.

Trinkgeld: Streichen Sie in Google Keep über die Notizen, um sie zu archivieren.



Etiketten und Farbcode

Das Verwenden mehrerer Listen in Google Keep ist eine wichtige Aufgabe für sich. Sie können den Organisationsprozess jedoch mithilfe von Beschriftungen und Farbcodierungen vereinfachen. Diese beiden Funktionen sind in Google Tasks nicht verfügbar.





Integration mit Google Mail

Aufgaben werden immer in Google Mail angezeigt. Es war jedoch nicht einfach, sie zu holen. Glücklicherweise erhalten sowohl Google Keep als auch Tasks im neuen Google Mail-Design einen besonderen Platz auf der rechten Seite in der neuen Taskleiste.

Es gibt jedoch einige Unterschiede. Während Sie Listenelemente in beiden direkt aus der Webversion von Google Mail erstellen können, können Sie E-Mails ziehen und ablegen, um neue Aufgabenelemente in den Aufgaben zu erstellen. Dies ist in Keep nicht möglich.

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Erinnerungen

Es gibt einen großen Unterschied zwischen beiden Apps, wenn es um Erinnerungen geht. Mit Google Keep können Sie Erinnerungen für die gesamte Liste erstellen. Sie können keine Erinnerungen für einzelne Listenelemente erstellen. In Google Tasks ist das Gegenteil der Fall. Sie können Erinnerungen nur für einzelne Aufgaben festlegen.

Darüber hinaus können Sie mit Keep sowohl zeit- als auch ortsbezogene Erinnerungen erstellen. Es werden auch wiederkehrende Erinnerungen unterstützt. Leider unterstützt Google Tasks derzeit nur datumsbasierte Erinnerungen. Sie können Erinnerungen in den Aufgaben keine bestimmte Zeit zuweisen. Sie können auch keine standortbezogenen oder wiederkehrenden Erinnerungen erstellen.





Integration mit Google Kalender

Google hat auch eine separate Funktion für Erinnerungen. Die Erinnerungen, die Sie in Google Keep erstellt haben, werden unter angezeigt Erinnerungen in Google Kalender. Diese können auch mit Google Assistant erstellt werden.

Überraschenderweise ist dies bei Google Tasks nicht der Fall, obwohl in Google Keep erstellte Erinnerungen in Google Kalender angezeigt werden. Seltsam!





Teilen

Mit Google Keep können Sie Ihre Notizen einschließlich Listen für andere freigeben. Sie können dann Elemente in den Listen in Echtzeit bearbeiten oder neue hinzufügen. Derzeit unterstützt Google Tasks das Teilen nicht.





Sollten Sie zu Google Tasks wechseln?

Google Keep war schon immer eine chaotische Plattform für mich, auch für Notizen. Während Funktionen von Google Keep und Aufgaben überschneiden sich, ich mag die separate Aufgaben-App. Es ist nicht unordentlich. Sie können Unteraufgaben erstellen und verfügen über hervorragende Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Es muss jedoch auch verbessert werden. Wir sind sicher, dass Google einige erstaunliche Updates für Aufgaben bereit hält.

Wenn Sie nach einer separaten, einfachen Aufgaben-App gesucht haben, ist Google Tasks eine hervorragende Wahl. Auch wenn Sie damit einverstanden sind, was Google in Keep für Listen anbietet, ist Google Tasks mindestens einmal einen Versuch wert.